综合办公室

· 负责起草综合性行政工作的规章制度、报告、请示、计划、总结、年度预算、决算报告、发展规划及有关文件；

· 负责馆长会议、馆务会议以及其它重要会议、活动的组织、会议记录、纪要等工作；

· 负责公文的登记、分发、传阅、处理、保管，负责保密工作；

· 协调各职能部门开展日常工作，负责全馆性会议、全馆公共活动、仪式的筹备、组织与实施；

· 负责公章的登记管理，会议室和报告厅的管理和使用调配；

· 负责本馆大事记、简报、新闻信息的编写工作；

· 负责来信来访的处理及与文物局、博物馆协会等文博单位的联络与接待；

· 负责办公用品的采购，固定资产的建账、管理，以及财务日常事务工作；

· 负责党务、行政、人事、外事等日常工作，落实学校各职能部门的工作任务、通知要求的上传下达及追踪问效；

· 负责本部门重要资料的整理、归档，以及全馆文书档案、图书报刊资料管理；

· 负责与本部门相关的其他事项，完成上级领导交办的其他事宜。

典藏部

· 负责制定《典藏部安全管理制度》并遵照执行；

· 负责藏品、库房、藏品账目的管理工作；

· 负责利用馆藏文物所办展览的文物交接、布展工作；

· 做好藏品的基础研究与资料整理工作，为学术研究、展览策划、教育交流等工作和馆藏的开发利用提供服务；

· 负责提供藏品数据库信息，与信息管理部配合做好数据库信息更新工作；

· 负责藏品图录的文字编辑、校对工作；

· 负责藏品的征集工作；

· 在学术委员会的指导下，组织藏品修复与研究；

· 负责本部门重要资料的整理、归档；

· 负责藏品库的管理，配合安全保卫部门做好库内防火、防水、防盗等工作；

· 负责与本部门相关的其他事项，完成上级领导交办的其他事宜。

展览部

· 负责管理展览和展厅的相关事务；

· 负责各类申请展览的接洽、落实以及申报材料的准备，并组织专家对展览申报材料进行评审；

· 负责申请展览的合同签订，配合财务部门执行场地租金和其他相关费用的收取；

· 负责组织协调各类展览的实施以及布、撤展工作；

· 负责本馆主办展览的展陈设计、施工和监理招标；

· 负责展厅及相关设备的保管、维护；协调设备工程与安保部负责展厅及展品安全；

· 负责展讯、图录、请柬、海报等出版物、宣传品的设计与制作；

· 负责展览部相关工作活动的组织与筹备；

· 负责本部门重要资料的整理、归档；

· 负责与本部门相关的其他事项，完成上级领导交办的其他事宜。

学术部

· 负责开展馆内和各类专题展览的学术研究；

· 负责与国内外相关机构、学者开展学术交流；

· 负责学术活动的策划与组织；

· 负责组织各类相关学术研究课题的申报、立项；

· 负责协助完成本馆主办展览的策划；

· 负责年鉴、馆刊编辑、出版，编撰本馆主办展览的图录、作品集、论文集等出版物；

· 负责联系学术委员会；

· 负责本部门重要资料的整理、归档；

· 负责与本部门相关的其他事项，完成上级领导交办的其他事宜。

事业发展部

· 负责博物馆主业延伸经营项目的开发与管理；

· 负责展览、收藏资源衍生产品的开发与销售；

· 负责馆内自主经营、合作经营以及发包经营的独立核算的经济实体的管理工作；

· 负责博物馆发展资金的筹措，联系理事会；

· 负责博物馆发展基金的筹措及与基金会对接等工作；

· 负责博物馆票务销售与管理；

· 负责场馆租金的价格制定与管理,参与并协助涉款合同的洽谈与签订；

· 负责事业发展部相关工作活动的组织与筹备；

· 负责本部门重要资料的整理、归档；

· 负责与本部门相关的其他事项，完成上级领导交办的其他事宜。

公共教育部

· 负责面向校内外不同观众举办博物馆各类收藏、展览的讲座、工坊等公益性普及活动；

· 负责艺术博物馆之友的活动组织、管理以及公共教育志愿者的招募、培训和工作管理；

· 负责展厅服务信息咨询、各类展览的导览服务（包括导览手册的编撰、导览设备的租赁管理、导览讲解的培训等）；

· 负责馆内导览、宣教设施的管理与维护；

· 负责展览开幕式以及与公共教育工作相关的活动组织与筹备；

· 负责本馆展览、活动及重要事项的宣传推介，联系公共媒体；

· 负责协助馆领导开展涉外相关业务活动的联络、商洽和组织、实施；

· 负责与国外相关机构的联络以及各类涉外展览项目的联络、谈判、协调；

· 负责本部门重要资料的整理、归档；

· 负责与本部门相关的其他事项，完成上级领导交办的其他事宜

信息管理部

· 承担艺术博物馆信息化工作的规划、组织、管理、支持工作；

· 承担计算机网络通讯平台的规划、管理、维护，并提供使用支持服务；

· 承担馆内计算机软硬件设备的日常管理、维护、培训，并提供使用支持服务；

· 承担信息系统的建设及运维的组织、协调、培训、及日常管理工作，配合馆内各个行政职能部门和业务管理部门开发、建设各种应用信息系统及专业数据库等系统建设相关的工作；

· 承担馆内各工作领域的影像、视频、音频、文本等各种媒体形式的通用资源数据的采集、加工、存储和利用管理工作；

· 承担博物馆新闻宣传、媒体接待、新闻发布会等工作；

· 承担博物馆官方网站及微信公众号等文化展示信息平台的编辑发布工作；

· 负责本部门重要资料的整理、归档；

· 负责与本部门相关的其他事项，完成上级领导交办的其他事宜。

设备工程与安保部

· 负责馆内防火、防盗等各项安全工作的开展与落实；

· 负责馆内各项设备设施系统的正常运行；

· 负责与物业公司的联络、协作，监督各项合同条款的实施；

· 负责中控室管理与馆内各处监控系统的使用与管理；

· 负责收集、保管场馆工程施工、竣工、改造、维修的档案资料；

· 负责开放区观众入馆的安检、参观秩序的维护与紧急事故处理；

· 负责临展及馆藏展文物的安保押运；

· 负责布展、撤展期间的施工与安全监管；

· 负责与学校设备处、保卫部、公安机关、消防局的工作对接；

· 负责对全馆人员进行安全培训，尤其是对全馆各部室安全员（兼职）的定期培训，落实各部室安全职责，如用电安全、消防安全等；

· 负责全馆各项应急安全预案的制定与落实；

· 负责本部门重要资料的整理、归档；

· 负责与本部门相关的其他事项，完成上级领导交办的其他事宜。